各種ポリシーについて

1. 当社の事業展開において、情報資産の収集、利用及び提供を行う場合、社内関連規程に照らし適正に行います。

2. 情報資産への不正アクセス、情報資産の紛失、漏えい、改ざん及び破壊などの予防ならびに是正に適切な処置を講じます。

3. 情報セキュリティに関する法令及びその他の規範を遵守します。

4. 役員及び当社で業務に従事するすべての者に対して、情報セキュリティの重要性を認識させるとともに、情報資産の適正な利用を行うように周知徹底を図ります。

5. 情報セキュリティの遵守状況を点検・評価するため、定期的に監査を実施し、情報セキュリティの確保に努めるとともに、その結果に基づき、情報セキュリティポリシーの見直し、運用の継続的な改善を図ります。

6. お取引のある企業及び個人に対し、情報セキュリティポリシーの目的達成のための協力を要請します。

7. 本基本方針は、当社のインターネット・ホームページ(URL：https://aspit.jp)等に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とします。

制定日　2015年10月1日
改訂⽇　2019年4月12日
株式会社アスピット
代表取締役社長　小林 尊士

個人情報の利用目的について

弊社は、個人情報の利用にあたり、下記のとおり利用目的を限定した上で適切に取扱わさせていただきます。

【1】開示対象個人情報の利用目的
（「開示対象個人情報」とは、体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、 弊社が、ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものを指します。）

• お客様の個人情報
  弊社のサービスのご提供及びイベント開催等のお知らせのため お客様の本人確認、料金の請求、料金・サービスの変更及びサービスの休・廃止の通知のため 弊社のサービス開発・改善のため電話、電子メール、郵送等で、弊社がお客様に有益と判断した弊社のサービスの紹介、並びにアンケート調査を行うため（但し、お客様からのお申し出により中止することができます）
• お問い合わせをされた方の個人情報
  お問い合わせ等への対応のため お問い合わせ等の内容の記録管理のため その他上記同様に上記に準ずるまたは関連する業務の実施
• 弊社の採⽤活動にご応募いただいた方の個人情報
  採⽤判定のため
• 従業者（退職者含む）の個人情報
  人事管理、社会保険・労務保険事務、社内サービス等のため

【2】 委託を受けた個人情報を取得する場合における利用目的
（「委託を受けた個人情報」とは、直接ご本人からではなく業務受託先から受け取った個人情報であって、弊社が、ご本人から求められる開⽰、内容の訂正、追加⼜は削除、利⽤の停⽌、消去及び第三者への提供の停⽌の求めに応じる権限を有さないものを指します。）

• 各種登録シートの個人情報
  弊社サービスをご利⽤いただくための環境設定
• ご利⽤いただいている弊社サービスに登録された個人情報を確認する場合
  お問い合わせ等への対応のため

個人情報の安全管理のために講じた措置について

弊社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、構築運用指針に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の４つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については「お問合せ」よりお問合せください。

個人情報の第三者への提供について

弊社は、個人情報保護法やその他法令等により適用を除外されている場合を除き、あらかじめご本人様の許諾なく、個人情報を第三者に提供することはありません。
※なお、運送会社への配送業務の委託、決済のための金融機関等への決済業務の委託等、お客様との取引遂行に必要な外部委託に伴う個人情報の提供は、第三者提供の範囲外とします。

開示対象個人情報の開示請求等手続について

弊社では、お客様、採用活動に応募いただいた方、従業者等ご本人からの請求により、開示対象個人情報の開示等（開示・利用目的通知・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供停止・消去）に対応させていただいております。 ただし、弊社が委託先様から業務委託契約等契約に基づいて弊社に委託された個人情報については、弊社には管理権がない（開示対象個人情報ではない）ため、開示請求等は受けかねます。個人情報を保有する事業者等にお問い合わせください。

1. 開示等の請求先

   開示等の請求は、所定の請求書に必要書類を添付のうえ、下記に郵送ください。
   なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えいただければ幸いです。
   〒658-0033
   神戸市東灘区向洋町西5丁目9番
   株式会社アスピット　管理グループ　宛
   TEL （078）845-2460　　FAX （078）845-2512

2. 開示等の請求に際して提出していただく書類
   1. A. 弊社所定の請求書 「個人情報開示等請求書」
   2. B. 代理人様ご請求の場合 Aの請求書に加えて委任状 「委任状」
   3. C. ご本人様または請求人様確認のための書類
      次の公的書類のコピー いずれか1点（詳細は「個人情報開示等請求書」 参照）
      運転免許証
      旅券（パスポート）
      健康保険証
      写真付住民基本台帳カード
      住民票
      印鑑証明書
3. 手数料については、利用目的の通知（規格3.4.4.4）と開示対象個人情報の開示（規格3.4.4.5）の場合、一件につき1,000円といたします。

   ただし、予告なく変更する場合がありますので、最新の「個人情報開示等請求書」をご利用ください。

4. 開示等の請求に対する回答方法

   書面によって回答いたします。書面は請求書記載住所宛に書留により郵送いたします。

5. 特記事項
   1. A. 開示等の請求に関して取得した個人情報の利用目的
      開示等の請求にともない取得した個人情報は、開示等の請求に必要な範囲のみで取り扱います。
   2. B. 開示対象個人情報の不開示事由について
      次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨理由を付記して通知いたします。

請求書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・弊社の登録住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
所定の請求書類に不備があった場合
開示の求めの対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合
本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
他の法令に違反することとなる場合

個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談について

弊社の個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談については、郵送・電話・電子メールのいずれかの方法で、下記の「個人情報相談窓口」までご連絡ください。
弊社の個人情報相談窓口
〒658-0033
神戸市東灘区向洋町西5丁目9番
株式会社アスピット　管理グループ　TEL078-845-2460
（受付時間　9:00～17:00 但し、土、日、祝日は除く）
なお、お電話の場合、正確を期すために録音をさせていただくことがありますので、あわせてご了承願います。

また弊社は、個⼈情報保護法第37条1項に基づき認定を受けた認定個⼈情報保護団体である⼀般財団法⼈⽇本情報経済社会推進協会の対象事業者です。弊社の個⼈情報の取扱いに関する苦情については、同協会へお申出いただくこともできます。

1. 認定個⼈情報保護団体の名称

   ⼀般財団法⼈⽇本情報経済社会推進協会

2. 苦情解決の連絡先

   ※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
   一般財団法人日本情報経済社会推進協会
   認定個人情報保護団体事務局
   〒106-0032 東京都港区六本⽊⼀丁⽬9番9号 六本⽊ファーストビル内
   TEL （03）5860-7565 または TEL （0120）700-779